Data protection
Notes on data protection

1. Registration of external applicants:

  • You have to register with your e-mail address in order to get access to the Application Management System. A password that you need for login will be sent to you by e-mail.
  • You have to change your password on first login. Your new password shall have at least 6 characters using letters and digits in arbitrary sequence.
  • If you have forgotten your password, you may request renewed sending of your password to your e-mail address. For this purpose, define a personal test question under the item "My Account" ? "Access data" for your password and enter your e-mail address under "Password forgotten". You will then be requested to enter the answer to your test question for the password. If you give the correct answer, a new password will be sent to you by e-mail.
  • Your details are handled confidentially. You can modify your data at any time or remove them from the system under the item "Delete account". Please find information on this under Section 2. Data protection conditions.
  • Please also read Section 3. Provisions of use.

2. Data protection conditions:

Datenschutz

  • Ihre persönlichen Daten werden gemäß den deutschen Datenschutzbestimmungen, insbesondere dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), gespeichert und verarbeitet.

Datensicherheit

  • Ihre Angaben werden streng vertraulich behandelt und sind während der elektronischen Übermittlung verschlüsselt.

Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten

  • Personenbezogene Daten werden nur zum Zweck der Bewerbungsabwicklung erhoben, verarbeitet und genutzt.
  • Zur Nutzung des Bewerbermanagementsystems werden Kontaktdaten wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse etc. erhoben. Diese Daten dienen grundsätzlich der Kontaktaufnahme bzgl. Ihrer Bewerbungen.

Bearbeitung und Aktualisierung Ihrer Daten

  • Sie können jederzeit im Bewerbermanagementsystem Änderungen Ihres Profils vornehmen sowie Ihre Daten unter dem Punkt "Account löschen" entfernen. Nach der Löschung Ihres Accounts werden Ihre Daten anonymisiert und zu statistischen Zwecken verwendet. Bitte beachten Sie, dass sich Änderungen Ihres Profils auf Ihre gesamten Bewerbungen auswirken.

Weitergabe und Verarbeitung personenbezogener Daten

  • Ihre freigegebene Online-Bewerbung wird schnellstmöglich von der zuständigen Personalabteilung der Institut der deutschen Wirtschaft Köln bearbeitet. Das Institut der deutschen Wirtschaft Köln besteht aus mehreren rechtlich selbständigen Unternehmen mit einer zentralen Personalabteilung, die den Bewerbungseingang für die Stellenausschreibungen der einzelnen Institut der deutschen Wirtschaft Köln-Unternehmen bearbeiten. Online-Bewerbungen können auf diese Weise schneller und effizienter bearbeitet werden als eine schriftliche Bewerbungsmappe. Wenn Sie sich nicht auf eine Stellenausschreibung bewerben, sondern sich in den Talentpool eintragen, wird eine Personalabteilung der Institut der deutschen Wirtschaft Köln mit Ihnen in Kontakt treten, sobald eine zu Ihrem Profil passende Stellenausschreibung zu besetzen ist. In der Zwischenzeit bleiben Sie mit Ihrem Profil, das für alle Unternehmen der Institut der deutschen Wirtschaft Köln sichtbar ist, im Talentpool gespeichert.
  • Die Bewerbung wird dann - sofern Ihr Einverständnis vorliegt - von den entsprechenden Fachabteilungen sowie Beteiligungen und Tochtergesellschaften der Institut der deutschen Wirtschaft Köln geprüft.
  • Die Prüfung Ihrer Bewerbungsunterlagen kann etwas Zeit in Anspruch nehmen.

3. Provisions of use

3.1 General user obligations

  • User undertakes to make lawful use of the Application Management System. He assures not to spread criminal contents in the framework of using the job market as well as not to violate other rights of third parties. It is especially prohibited to spread contents which are harmful to adolescents or pornographic, extremist and racist. What is also forbidden are virus attacks as well as improper use of applications for an intervention into the safety measures of a foreign network, host or account.
  • User shall ensure the receipt of the password, its confidentiality and proper use.
  • User gives his agreement that all messages regarding this user relationship are sent by e-mail, as far as no other form is statutory.

3.2 Responsibility

  • User is responsible for the complete contents of contributions to the Application Management System, e.g. texts, photos, graphics, files, links etc. . He undertakes not to violate trademarks, copyrights, personal rights or any other rights of third parties.
  • User undertakes to protect his access to the Application Management System against unauthorised use by third parties and to keep his password secret. User holds the Institut der deutschen Wirtschaft Köln Group harmless against all damage arising out of unauthorised use of the access to the Application Management System or any other detrimental activities by user or a third party, as far as these are attributable to user.
  • As per the Teleservices Act as well as the Interstate Media Services Agreement, the Institut der deutschen Wirtschaft Köln Group is responsible for foreign contributions only (1) if the Institut der deutschen Wirtschaft Köln Group has knowledge of unlawful actions or contents and if in case of claims for damages the facts or circumstances making the unlawful acts or contents obvious are known to the Institut der deutschen Wirtschaft Köln Group, or (2) if the Institut der deutschen Wirtschaft Köln Group did not immediately take action to remove these contents or to block access to them as soon as the Institut der deutschen Wirtschaft Köln Group received knowledge about them.